Płatnik podatku, który w okresie ostatnich trzech miesięcy uzyskał transakcję kupna-sprzedaży (wykonywał czynności opodatkowane), w kolejnym czasie rozliczeniowym ma możliwość ubiegać się o zwrot VATu lub jego części za niektóre produkty albo świadczenia. W ww. przypadku sumę podatku należnego zmniejsza się o sumę podatku naliczonego. Po takiej czynności pozostaje kwota do opłaty lub nadwyżka, które można:
• Uzyskać zwrot,
• Przenieść na kolejny czas rozliczeniowy
Aby uzyskać zwrot podatku, płatnik podatku powinien wystosować specjalny wniosek, na podstawie którego adekwatny podatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot przysługuje.
Czas przypuszczalnego zwrotu podatku należy liczyć od dnia złożenia w adekwatnym urzędzie oświadczenia. Wynosi on:
• 180 dni w normalnych sytuacjach,
• 60 dni w sytuacjach ponaglonych (podatek zapłacony został za produkty sezonowe lub które nie przekraczają granicy 22% stawki podatku VAT lub też produkty sprzedawane były za granicę)
Płatnik podatku powinien przetrzymywać wszelkie rachunki oraz książki rozliczeniowe, by mieć możliwość udokumentować przysługujący mu zwrot podatku VAT. Warto mieć na uwadze, że naczelnik adekwatnego podatnikowi urzędu skarbowego, może orzec inspekcję, która będzie miała na celu ustalenie poprawności przedstawianych przez podatnika deklaracji. W niniejszym celu, może on również przeciągnąć czas oczekiwania na oddanie podatku do zakończenia postępowania określającego jego zgodność z prawdą. O ile nie będą wykazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w ww. przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego terminu oddania podatku, niż urzędowo zaproponowany, odsetki nie przysługują płatnikowi.
Jeżeli płatnik otrzymał zwrot podatku za produkt, który był sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość albo jego fragment, będzie on zmuszony zwrócić zwrócony mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od daty przekroczenia przez produkt granicy polskiej. Jeśli tego nie uczyni w ww. czasie, od kwoty podatku policzone będą odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.