Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla zatrudnionych wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości zatrudnionych w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie płac pracobiorców zakładu w sytuacji dużej ich ilości, z kolei przy niewielkiej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w danym miesiącu,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- cena uzyskania przychodów,
- imię i nazwisko pracownika,
- dochód osiągnięty w konkretnym miesiącu,
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy zatrudnieni nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy)
Ponadto, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne składniki:
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
- nazwę pracodawcy,
-numery stron,
-oznaczenie lub nazwę listy płac
Ważne, by w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.