E-księgowa

Umowę o pracę można podzielić na 3 osobne, etapy prawne, takie jak podpisanie umowy o pracę, realizację postanowień umowy i rozwiązanie umowy o pracę. W jaki sposób wygląda to od strony formalnej?

Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z art. 29 Kodeksu Pracy, umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Nie oznacza to wszakże, iż umowa słowna nie jest ważna. W sytuacji gdy nie zachowano formy pisemnej, pracodawca jest zobowiązany potwierdzić pracownikowi na piśmie, nie później niż w ciągu tygodnia od dnia podjęcia zatrudnienia rodzaj i warunki umowy. Co więcej, z treści umowy o pracę jasno musi wynikać jakiego rodzaju umowę strony zawarły. Trzeba również uściślić warunki, na jakich została zawarta a w szczególności:

• miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
• wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
• stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
• termin rozpoczęcia pracy
• wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy

Realizacja postanowień umowy
Zarówno pracodawca, jak i pracownik, muszą przestrzegać warunków nie tylko podpisanej umowy o pracę, ale także przepisów Kodeksu pracy oraz BHP. Ewentualne zmiany w umowie należy sporządzić jako pisemne aneksy do umowy o pracę pod rygorem ich nieważności.

Rozwiązanie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę nastąpić może jedynie w na piśmie za potwierdzeniem jego odbioru (również drogą pocztową). Dodatkowo, należy zachować określony warunkami umowy okres wypowiedzenia. Zazwyczaj dla umowy o pracę na czas nieokreślony ma zastosowanie trzydziestodniowy okres wypowiedzenia. W innych przypadkach zwykle obowiązuje czternastodniowy czas zakończenia trwania umowy, w przypadku, gdy umowa przewiduje jej wcześniejsze zakończenie.