Wydatki poniesione za zakup odzieży roboczej i ochronnej wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy z tytułu nabycia służbowej garsonki, służbowego garnituru albo służbowego obuwia też wolno odliczyć sobie podatek VAT?
Odzież robocza
Nie budzi wątpliwości, iż odzież ochronna i robocza, która zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy i przepisami BHP należny się pracownikowi, będzie wolna od podatku. Nie ma ona bowiem cech odzieży osobistej albo cech odzieży reprezentacyjnej. Nie ma także znaczenia, ile będzie wynosiła jej wartość. Wszystkie faktury czy rachunki, które potwierdzają jej kupno, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Zwolnienie obejmuje też zwrot wydatków poniesionych na jej kupno.
Odzież firmowa
Odpisu podatkowego uniformów, nie zakwestionuje także żaden urząd skarbowy, jeżeli nie będą one zawierały cech identyfikujących ich z przedsiębiorstwem i jeżeli konieczność ich noszenia związany jest ze specyfiką realizowanej pracą. Sprawa zaczyna się prawnie komplikować w przypadku stroju, który posiada firmowe cechy rozpoznawalne. Tyczy się to w szczególności logo, nadruków z nazwą firmy jak również barw firmowych. Ponieważ nie ma umocowanej prawnie definicji stroju firmowego, urzędy skarbowe praktykują dowolność interpretacji przepisów podatkowych.
Odzież reprezentacyjna
Wątpliwości nie ma w przypadku odzieży reprezentacyjnej. W stanie prawnym obowiązującym od 1 stycznia 2007 roku ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych, do kosztów uzyskania przychodu nie wlicza się wydatków na reprezentację. Nie wystarczy udowodnić, że zakupiona odzież nie jest strojem reprezentacyjnym, trzeba też dowieść, że strój ten nie posiada cech stroju osobistego, czyli że nie jest możliwe wykorzystywanie go przez pracownika do celów prywatnych. Należy mieć na uwadze, że eleganckie bluzki, garsonki, garnitury i inne tego typu ubrania, na pewno nie spełniają powyższych wymogów.