Każdy młody stażem przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do ZUS w terminie 7 dni od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca siedziby firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w terminie tygodnia od rozpoczęcia pracy.
Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- emerytalnemu,
- wypadkowemu,
- rentowemu,
- zdrowotnemu
Jeżeli pracodawca zatrudnia pracowników, zobowiązany jest opłacać też:
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki na Fundusz Pracy
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o otrzymaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o przypisaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W sytuacji gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje również na pełny etat za wynagrodzenie co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to comiesięczny wydatek około 850 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla początkujących przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia działalności. jej kwota to 350,43 zł i zawiera sumę składek z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w oddziale ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (bezpłatny program, dostępny w oddziałach ZUS oraz na stronie www.zus.pl).