Aby zgłosić środek trwały do ewidencji, powinno się przeanalizować jego wartość początkową. Wartość początkowa musi być większa niż 3500 zł, a jej przewidywalny czas ekonomicznej użyteczności musi być nie mniejszy niż 12 miesięcy. Ponadto, środek taki powinien być całkowity, [zdatny do użytku|nienaruszony oraz przeznaczony na zapotrzebowanie firmy. Powinna być także własnością lub współwłasnością właściciela biznesu. Wartość początkowa środka trwałego to cena kupienia owego środka trwałego, plus koszty uzyskania tego środka. Oznacza to, że jest zwiększona o szczegółowe wydatki transportu, załadunku oraz wyładunku, wydatki ubezpieczenia w drodze, montażu, uruchomienia, i też zapłaty notarialne, skarbowe, prowizje, pomniejszone o należny podatek VAT. W sytuacji wytworzenia środka trwałego we własnym zakresie, za wartość początkową uważa się sumę każdych kosztów poniesionych w czasie jego tworzenia. Właściciel działalności może również nabyć środek trwały poprzez spadek, darowizny albo inny niepłatny sposób. Przeważnie, trudno jest wtedy określić wartość początkową takiego środka trwałego. Z tej przyczyny, ustawa umożliwia wycenienie poprzez porównanie pokrewnych aktywów zgodnie z wartością rynkową, a jeżeli nie można zastosować tego sposobu, zostaje zwrócić się o pomoc do odpowiedniego rzeczoznawcy.