Koszty związane ze sfinansowaniem imprezy integracyjnej lub poczęstunku dla kontrahentów, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać należy jednakże o wszystkich zasadach, których przestrzeganie zabezpieczy przed ewentualnymi zastrzeżeniami ze strony skarbówki.
Kluczową kwestią sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Ponieważ ustawodawca nie sprecyzował jej brzmienia, za właściwą jej formę przyjmuje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego wytycznymi, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć powinno się “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego, za koszt uzyskania przychodów uważają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, albo zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów wolno uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, oraz jeżeli spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego , bądź też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy w czasie trwania tego rodzaju spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych komórek organizacyjnych czy innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do pracodawcy. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z poczęstunkiem, wynajmem projektora, wynajmem sali czy noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą jedynie celom rozwojowym firmy.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki lub faktury od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wyznaczającego miejsce spotkań pracowniczych, a co za tym idzie, poczęstunek może odbywać się zarówno na terenie zakładu pracy, jak i w kawiarni czy restauracji.