Każdy pracodawca jest zmuszony naliczać i wypłacać zatrudnionym zarobku za wykonaną pracę i innych należności związanych zawartą umową. W tym zamiarze pracodawca ma obowiązek sporządzać listę płac, to znaczy dokument księgowy zaświadczający naliczenie honorarium pracowników wspólnie ze wszystkimi obowiązkowymi składkami finansowymi. Bezbłędnie zrobiona lista płac stanowi podstawę wypełniania deklaracji do ZUS i do Urzędu Skarbowego. Listę płac trzeba robić na bazie innych druków, na przykład: umowa o pracę, ewidencja czasu pracy, informacja o nadanych składnikach dodatkowych. Prawidłowo zrobiona lista płac musi obejmować nazwę pracodawcy, miesiąc i rok, którego dotyczy, dokładną datę wypłacenia honorarium, nazwę lub oznaczenie listy płac, datę i podpis pracownika jeżeli honorarium jest wypłacane gotówką, wszelkie składniki pensji, naliczenia składek i podatku i wszystkie potrącenia. dobrze jest, aby w listach płac umieszczać wyłącznie sumę pensji w kwocie brutto. Powinno się pamiętać, że nieprawidłowe jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy cywilnoprawne bezbłędnie powinny być rozliczane na oddzielnej liście wypłat.