Jest niekosztowna, komfortowa, bezpieczna a przy tym umożliwia samodzielny dozór finansów firmy. Księgowość internetowa to alternatywa dla tradycyjnej księgowości.
Aktualnie, internet znajduje zastosowanie niemal w każdej sferze naszego życia. Dzisiejsze rozwiązania w dziedzinie informatyki z powodzeniem zdają egzamin także w zarządzaniu firmą. Uznanie zdobywa księgowość on-line, która stanowi alternatywę dla tej tradycyjnej.
Księgowość- w każdym miejscu i o każdej porze
Wortale prowadzące program do księgowości, wśród których znajduje się platforma wfirma.pl , to ogromne aplikacje internetowe, które przeliczają wprowadzane do nich dane, następnie tworząc deklaracje, faktury itp. Dodatkowo, system ciągle aktualizuje wszelkie wskaźniki, aby były zgodne ze zmiennymi przepisami. Wystarczy tylko połączenie sieciowe, by w każdym położeniu o każdym czasie mieć dostęp do akt firmy
Oszczędność na pierwszym miejscu
Niewątpliwie zaletą wprowadzenia księgowości on-line są niskie koszty. Podstawowy pakiet często jest bezpłatny, jak w wypadku serwisu wfirma.pl. W tym pakiecie jest program do faktur za darmo. Za pozostałe, rozszerzone o dodatkowe funkcje zapłacimy do 40 zł za miesiąc. Koszt dostępu do serwisu księgowego jest kilkanaście złotych niższa niż korzystanie z usług tradycyjnego biura rachunkowego.
Wygoda, funkcjonalność i bezpieczeństwo
Księgowość internetowa skierowana jest przede wszystkim do mikro i małych firm prowadzących księgowość w postaci KPiR i/lub będących płatnikami VAT. Jest zalecana szczególnie, jeśli dochód opiera się na dużej ilości dokumentów wskazujących niewielkie kwoty – wtedy oszczędności są największe, gdyż rachunkowe zasadniczo wykazują zainteresowanie liczbą dokumentów. Do najważniejszych funkcji w platformach księgowych należy:kontrahentów i kontaktów, uniwersalne formularze dokumentów oraz pomoc telefoniczna lub on-line w razie problemów, rejestracja pozostałych przychodów, wystawianie wszelkiego rodzaju faktur, obliczanie zobowiązań podatkowych, rozbudowany kalendarz firmowy, ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów, Zakupów i Sprzedaży VAT, środków trwałych i pojazdów, zestawienie i amortyzacja wyposażenia. Archiwizowane na bieżąco dane pozwalają w łatwy sposób odzyskać całą dokumentację w razie jej utraty lub zniszczenia. Korzystanie z wortalu jest wygodne i łatwe: wszelkie dane wpisywane są tylko raz, jeśli wystawia się faktury bezpośrednio w owym serwisie, to księgują się one automatycznie. Wygenerowane deklaracje i faktury nie wymagają wydruku, gdyż korzystając z platformy używamy kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W ten sposób właściciel firmy ma nieustanną kontrolę nad sytuacją w firmie i sam zajmuje się jej rachunkowością.