Kilometrówka to inaczej mówiąc, ewidencja przebiegu pojazdu, którą przeprowadza się przez liczenie iloczynu sumy rzeczywiście przejechanych kilometrów w celach potrzebnych wykonywanej działalności oraz przelicznika za 1 km przebiegu pojazdu. Jeżeli właściciel firmy w wykonywanej działalności gospodarczej wykorzystuje więcej niż tylko jeden pojazd, który nie stanowi środka trwałego, w tej sytuacji jest zobowiązany do przeprowadzania ewidencji przebiegu pojazdu osobno dla każdego pojazdu. Ewidencjonowanie jest obowiązkowe również w przypadku pojazdów używanych w ramach podpisania umowy najmu, dzierżawy, użyczenia oraz leasingu. Z wyjątkiem samochodów osobowych wykorzystywanych w ramach leasingu finansowego. Jeżeli przedsiębiorca nie prowadzi ewidencji przebiegu pojazdu, koszty ponoszone z tytułu korzystania z pojazdu na potrzeby właściciela przedsiębiorstwa nie są kosztem uzyskania dochodu. Nie można zapominać, że ewidencja przebiegu pojazdu nie stanowi dowodu potwierdzającego poniesienie wydatku. Określa wyłącznie ograniczenie wydatków, które mogą być kwalifikowane jako koszty. Jeżeli właściciel przedsiębiorstwa chciałby oszacować wysokość kilometrówki, ma możliwość skorzystać z kalkulatora udostępnionego w sieci. Szybko oraz prosto wyliczy on wartość kilometrówki na bazie podanych kilometrów oraz stawek ustawowych.