Wszyscy właściciele firm mają prawo odliczyć podatek VAT od towarów i usług, które wykorzystywane są w celach opodatkowanych. Ogólna zasada odliczeń jest zrozumiała. Od sumy podatku za dany okres rozliczeniowy odejmuje się sumy podatku VAT uwzględnione na dokumentach sprzedażowych. Cały problem polega na tym, iż funkcjonuje szereg wyjątków, w których zmniejszenie wymiaru należnego podatku nie jest możliwe. W myśl zapisów ustawy o VAT, odliczenie podatku VAT jest bezpodstawne w przypadku:
- oleju napędowego, paliw silnikowych oraz gazu, wykorzystywanych do napędu samochodów osobowych i innych pojazdów samochodowych, których łączna masa pojazdu nie przekracza 3,5 t - z wyłączeniem pojazdów opisanych w art. 86 ust. 4 pkt. 1-7 wyżej wspomnianej ustawy
- towarów i usług, których nabycie zostało udokumentowane fakturami otrzymanymi przed dniem utraty zwolnienia podmiotowego albo przed dniem rezygnacji z tego zwolnienia, z wyjątkiem przypadków sporządzenia spisu z natury i zawiadomienia o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego lub nastąpiło w wyniku darowizny albo nieodpłatnego świadczenia usługi
- importu usług, w związku z którymi zapłata należności jest dokonywana bezpośrednio albo pośrednio na rzecz podmiotu, który ma miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd na terytorium krajów uwzględnionych w załączniku numer 5 do Ustawy o VAT
- usług noclegowych i gastronomicznych, z wyjątkiem nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników, świadczących usługi przewozu osób