Każdy pracodawca ma obowiązek wypłacania wynagrodzenia, odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika i uiszczania zaliczki na podatek dochodowy z każdej wypłaty. W jaki sposób zatem dobrze prowadzić kadry w działalności gospodarczej?
Kadry to jeden z najważniejszych działów w księgowości firm, które zatrudniają sporą liczbę osób. W nich ustalane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe , a także zaliczki na podatek dochodowy. Tworzone są z dokumentów zawierających wszelkie niezbędne, w celach naliczenia wynagrodzenia netto, podatkowych i składkowych, dane umożliwiające wyliczenia, służące do sporządzania rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do najbardziej znaczących dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, w której skład wchodzi lista płac pracowniczych.
Kartoteka wynagrodzeń musi składać się z takich informacji jak:
Lista płac
To rodzaj dokumentu księgowego, używany w rachunkowości, uwierzytelniający naliczenie wypłaty dla pracowników, wraz ze wszystkimi składkami odprowadzanymi zarówno przez pracodawcę jak i pracownika. Musi ona posiadać stałe elementy, czyli: