Delegacją są wszelakiego typu świadczenia, przysługujące zatrudnionemu, który delegowany jest w wyjazd służbowy poza miejsce swojego zatrudnienia. Delegacje możemy podzielić na:
• Krajowe,
• Zagraniczne
Prawo mówi także o tzw. jazdach lokalnych, które mogą być wyrobione w ramach miejscowości, w której wykonywane jest świadczenie pracy lub na obszarze stałego miejsca pracy. Mimo to ten rodzaj wyjazdów nie umożliwia zatrudnionemu dostania świadczenia pieniężnego.
W ramach świadczeń pieniężnych, które otrzymać może zatrudniony z racji wyjazdu służbowego, przyznawane są:
• Diety – świadczenia związane ze zwiększonym zapotrzebowaniem w czasie podróży służbowej,
• Zwrot kosztów – zakwaterowania, przejazdu, wyżywienia
W najlepszej sytuacji jest zatrudniony na umowę o pracę. Wszystkie zagadnienia powiązane z wyjazdem służbowym, regulowane są w tym przypadku przez kodeks pracy. Diety nie mogą być mniejsze, niż przewidziane w ustawie. Mogą być za to większe.
Niestety nie dzieje się tak w przypadku osób zatrudnionych na umowę o dzieło albo zlecenie. Kwestie powiązane z wyjazdami służbowymi nie ustalają normy prawa pracy, a jedynie umowa lub załącznik do umowy zawieranej z pracodawcą. Stąd też wysokość świadczeń może być mniejsza, niż przewidywana przez kodeks pracy. Tacy zatrudnieni, szczególnie - często wyjeżdżający swoimi pojazdami, mogą również rozliczać się z pracodawcą na zasadzie ryczałtu, w którym wysokość świadczeń za jazdy jest taka sama, niezależnie od przebytych kilometrów.
Podstawą do uznania podróży jako delegacji, będzie w powyższych sytuacjach określenie miejsca pracy pracownika. Wszelkie podróże poza ww. miejsce, uwzględnione winny być jako wyjazdy służbowe.
Od powyższej reguły, są dwa wyjątki. Pierwszy – gdy osobą, udającą się w podróż służbową, jest przedsiębiorca, który prowadzi działalność. W tym przypadku nie posiada on nad sobą osoby, która mogłaby ustalać i koordynować kwestie powiązane z wyjazdem. Dlatego też, wszelkie podróże służbowe liczone są w koszt prowadzenia działalności.
Drugim odstępstwem od reguły natomiast jest sytuacja, w której do czynienia mamy z pracą kierowcy albo przedstawiciela handlowego, których etat z założenia polega na częstych podróżach za siedzibę firmy. W niniejszych przypadkach pracodawcy posiadają możliwość uwzględnienia w umowie miejsca pracy bardzo szeroko np. „cała Polska”, „Unia Europejska” albo nazwa województwa. Taki typ zapisu uwalnia ich niniejszym z konieczności wypłacania na rzecz pracownika kolejnych korzyści materialnych powiązanych z podróżami.