Faktura jest podstawowym dokumentem uwierzytelniającym przeprowadzaną transakcję sprzedażową usług albo towarów. Wystawiania faktury nie wymaga natomiast sprzedaż ewidencjonowana przy pomocy kas fiskalnych, bo wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Ustawa dopuszcza możliwość tworzenia sześciu rodzajów faktur:
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury korygującej
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury VAT
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury zaliczkowej
Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona powinna|zawrzeć w niej należy takie informacje jak:
- imiona i nazwiska lub też nazwy albo nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
- łączną kwotę towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- nazwę towaru lub usługi
- unikalny numer faktury wraz z jej typem
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
- stawki podatku VAT
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
- miesiąc, dzień oraz rok albo rok i miesiąc sprzedaży
- datę wystawienia faktury
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- kwotę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto
Faktura służy w celach podatkowych. Od wartości na niej uwzględnionych, odprowadzić należy bowiem stosowny podatek od towarów i usług, tj. VAT.