Zakres czasu pracy musi określać czas pracy pracownika. Gdy plan czasu pracy uwzględniony był w regulaminie a pracownicy nie posiadają wątpliwości do dnia i czasu świadczenia pracy, nie ma konieczności sporządzania planu pracy. Zaś w sytuacji, kiedy organizacja pracy nie ma postaci stałej jest on niezastąpiony. Błędne definiowanie planu czasu pracy oznacza łamanie przepisów dotyczących czasu pracy i jest wykroczeniem podpadającym karze grzywny.
Powielane przekłamania popełniane w rozkładzie trybu pracy:
• brak planu trybu pracy,
• niezamieszczenie szczegółowej informacji o pracy w niedzielę i święta
Harmonogram czasu pracy zatrudnionego, wykonującego pracę w niedzielę i święta, koniecznie zawierać musi informację, który z dni wolnych od pracy jest dniem wolnym z racji 5-dniowego tygodnia pracy, a który dniem wolnym za wykonanie pracy w niedzielę lub święto. Inaczej bowiem rozlicza się pracę w dni ustawowo wolne i dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.
• nieprawidłowe określenie liczby dni pracy w tygodniu
Pierwszą zasadą trybu pracy pracownika jest norma średnio 5-dniowego tygodnia pracy. Oznacza to, że liczba dni w poszczególnych tygodniach może być zróżnicowana. Należy mieć na uwadze jednak, by w ogólnym rozliczeniu za czas rozliczeniowy średnia liczba dni pracy nie przekraczała pięć.
Uszczegóławiając plan trybu pracy mieć na uwadze trzeba pozostawienie 35-godzinnego, nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.
• niestworzenie harmonogramu na cały czas rozliczeniowy
Czas rozliczeniowy jest okresem, w ramach którego pracodawca dokonuje rozliczenia czasu pracy pracowników. Nie jest możliwe, zwłaszcza w przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych, zaplanowanie planu pracy na poszczególne jego fragmenty. Ułatwiłoby to pracodawcy pominięcie przepisów o trybie pracy a w efekcie np. uniknięcie przymusu wypłacenia wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.
• błędne ustanowienie ilości godzin pracy w konkretnych miesiącach
Liczba godzin pracy w poszczególnych miesiącach może się trochę
nieco różnić. Istotne jest, aby całościowy zakres czasu pracy w czasie rozliczeniowym się zgadzał.
• niezachowanie co najmniej 35-godzinnego niezakłóconego wypoczynku
Od niniejszej reguły obowiązuje jednak wyjątek w sytuacji, kiedy czas rozliczeniowy kończy się w środku tygodnia pracy. Odpoczynek, o jakim mowa, musi być przydzielony w każdym tygodniu pracy, oznacza to 7 następujących dni, rozpoczynając od nowego okresu rozliczeniowego. Jeżeli więc czas rozliczeniowy kończy się zanim upłynie 7 dni, to nie będziemy mieli w niniejszym przypadku do czynienia z całym tygodniem pracy a więc odpoczynek pracownikowi nie przysługuje.
• nieprawidłowe zmiany rozkładu pracy
Modyfikacja harmonogramu trybu pracy możliwa jest wyłącznie w poszczególnych przypadkach. Są nimi nieoczekiwane sytuacje, takie jak zapewnienie osoby zastępującej w przypadku choroby lub wolnego na prośbę innego pracownika.
Zmiany nie są dopuszczalne, kiedy ich celem jest ograniczenie pracy nadliczbowej, w takim przypadku jest to próba pominięcia przepisów o trybie pracy.